会社で新しいパソコンやスマートフォンを大量導入するとき、1台ずつ手作業でセットアップするのは大変です。
OSのインストール、アプリの設定、セキュリティ対策…すべての作業を各従業員に任せると、時間かかるだけでなく設定ミスによるトラブルも発生しやすくなります。
そこで重要になるのが「キッティング」です。
「キッティング」とは、PCやスマートフォンを業務で使える状態にセットアップする作業のことです。
この記事では、キッティングの基礎知識から手順、キッティングのアウトソーシングのメリット・デメリットまで解説します。
〇キッティングの基本的な意味
「キッティング(キッティング)」とは、パソコンやタブレット、スマートフォンなどのデバイスを業務で使える状態にセットアップする作業のことを言います。
企業では、IT機器の一括導入時や、新入社員用のPC設定などに活用されます。
例:新しいノートパソコンを購入した場合、次のような作業が必要になります。
1.OS(Windows / Mac)をインストールする
2.必要なソフトウェア(Office、Zoom、ウイルス対策ソフトなど)をセットアップする
3.Wi-FiやVPNを設定して社内ネットワークに接続
4.セキュリティ対策(ウイルススキャン、アクセス制限)を適用
これらの作業を1台ずつ手作業で行うのは大変ですが、キッティングを活用すれば複数台のデバイスを一括で設定できます。
〇キッティングの流れ
キッティングの作業は、大きく分けて4つのステップに分かれます。
ステップ①:機器の受け入れ・初期チェック
キッティングを始める前に、まずは導入する機器を受け取り、次のポイントを確認します。
・破損や不良品がないか(画面の傷、電源のON/OFFチェック)
・購入したデバイスの数と正しいか(発注ミス防止)
・必要なアクセサリ(充電器、ケーブル)が正しく
ステップ②:OS・ソフトウェアのセットアップ
企業や学校で使用するPCは、購入時の状態(工場出荷時設定)のままといっても業務に使用できません。
ここで、以下の作業を行います。
・ OSのインストール・アップデート(Windows / Mac OS)
・業務用アプリのインストール(Microsoft Office、Zoom、Slackなど)
・不要なアプリの削除(個人用アプリやゲームアプリの削除)
ステップ③:ネットワーク・セキュリティ設定
キッティングでは、セキュリティの強化が重要です。
特に、リモートワークが増えている現代では、企業のデータを守るための対策が必須です。
・ Wi-Fi / VPN設定(社内ネットワークへの接続設定)
・ウイルスソフトの導入(セキュリティポリシーに準拠)
・アクセス制限の設定(USBの使用制限、特定サイトのブロック)
ステップ④:動作確認・テスト
設定が完了したら、正常に動作するかチェックを行います。
・ネットワーク接続がスムーズか(VPN・Wi-Fiが問題なく接続できるか)
・アプリの起動に問題はないか(Office、メール、社内システムが動作するか)
・ウイルス対策が適用されるセキュリティ(セキュリティソフトが有効か)
〇 キッティングのアウトソーシングのメリット(導入すべき理由)
① 時間の節約 → 大量のPCを一括設定できる
企業で新たにPCを導入する際、1台ずつ手作業でセットアップするのは非常に時間がかかります。
キッティングをアウトソーシングし一括作業を行うことで、大規模な台数でも対応可能です。
②セキュリティを統一できる
従業員がそれぞれのPCを自由に設定してしまうと、
セキュリティソフトを入れない人がいる
不要なアプリをインストールしてしまう
ネットワーク設定がバラバラになる
このようなリスクが発生し、情報漏洩いやウイルス感染の危険性が懸念されます。
大規模な台数でも一括してアウトソーシングすることで、セキュリティを統一することができます。
〇キッティングの注意点(導入前に知っておくべきポイント)
①コストがかかる → 外部業者に依頼すると費用が発生する
キッティングは効率化できる一方、外部業者に依頼すると費用が発生します。
②カスタマイズが難しい → 外部業者に依頼すると自由度が下がる
キッティングを外部業者に依頼する場合、企業独自のカスタマイズが制限される場合がございます。
〇アスコンのキッティングサービスのご紹介
・サービス概要
端末設定、アフターサービス、保守にいたるまでワンストップでサポートいたします。年間131,000台のキッティング実績があり、チェーン店舗や教育現場、タクシーサイネージなど幅広くご対応いたします。
・弊社サービスの強み
1.小ロットから大量発注まで幅広く対応
各種OSに対応したキッティング作業の自動化システムにより1日あたり最大1,900台のキッティング作業に対応します。通期での運用受託により小ロットの継続的な出荷対応も可能です。
2.万全のセキュリティ体制
アスコンではプライバシーマークを2021年に取得しています。キッティングルームは静脈認証装置による入退室の制限や全方位IPカメラなど万全のセキュリティ体制を整えています。
3.キッティング前後の業務も一括対応
キッティング設備以外にもコールセンター運営及び印刷加工施設も自社内に完備しておりマニュアル等の印刷や加工、同梱ピッキング作業から出荷後のコールセンター運用までご要望に応じた対応が可能です。
4.見える化により在庫管理・運用が可能
負担の大きい在庫保管及び管理業務も受託が可能です。精密機器を取り扱う際に欠かせない空調・セキュリティを備えた設備にて対応します。合わせて、棚卸し・長期保管時の再検査・不要機材の処分も対応可能です。
5.保護フィルム・レーザー刻印が可能
国内でも数少ない保護フィルムの自動貼付け及びレーザー刻印装置を導入しています。「転売防止・抑制」などのニーズにお応えします。
〇導入実績
1.チェーン店舗:STB&サイネージ
15,000台
2.教育現場:学習用タブレット
100,000台
3.タクシー:サイネージ
16,000台
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